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廣州某區政府 – 知識管理系統

廣州某區政府

知識管理系統

解決方案

? ? ? 近年來,廣州某區政府單位內使用、查閱、查詢等文檔的的次數越來越頻繁,也是工作中的重中之重,隨著文檔的數量及使用頻率的增加,現有的文檔處理方式已經完全不能滿足使用,在日常的工作事務當中,現有的文檔處理方式加大了各部門及各員工的的工作負擔,不能解決實際工作中處理方式的要求,現居于單位內各部門及各員工在文檔處理方面遇到的問題,擬建設一套知識文檔管理系統,對單位內整體的文檔統一管理,對日常工作事務當中文檔管理方面提高各部門、各員工的工作效率,規范單位內的文檔及統一管理。
根據區府辦公室現有業務需求,本次項目開發包括以下功能模塊:

廣州某區政府 - 知識管理系統

 

◎知識管理系統-基礎功能

  • 在線編輯預覽

主要對PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件進行在線預覽文件,并且支持調用本地office/wps控件對WORD文件的在線編輯。

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(pc端在線預覽)

 

廣州某區政府 - 知識管理系統

(在線編輯入口)

 

廣州某區政府 - 知識管理系統

(在線編輯頁面)

 

  • 資料分享

對于系統內部分享,點擊文檔中分享按鈕,支持彈框選擇用戶進行分享,默認被分享者擁有所有權限,同時分析者對于修改分享文件后,被分享者同步更新,保證預覽到最新版。
對于系統外部的用戶,支持將文檔生成鏈接的形式,分享形式可通過微信、QQ、郵件的形式轉發給外部用戶。

廣州某區政府 - 知識管理系統

(內部分享)

 

廣州某區政府 - 知識管理系統

(外部分享)

 

  • 批量上傳、下載

主要是對文檔進行批量的上傳及批量的下載。

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(批量上傳)

 

廣州某區政府 - 知識管理系統

(批量下載)

 

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(批量貼標簽)

 

◎知識管理系統-應用功能

  • 全文檢索

主要是在全文檢索中支持多條件搜索,如關鍵字搜索、模糊搜索、分詞搜索、時間、文件格式、標簽方式等進行全文檢索(分詞搜索,例如金融改革,符合條件出現,不符合不出現);并支持對word/PDF、EXCEL、tif等格式文件的內容進行檢索。

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  • 標簽分類

支持在批量上傳的同時對文檔批量做標簽,同時支持一文檔多標簽的形式,支持標簽的分類管理。

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  • 文字轉語音

支持將文檔轉換成語音文件,整合了科大訊飛以及百度云,支持自由轉換。

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  • 語音轉文字

支持將語音文件轉換為文字,整合了科大訊飛以及百度云,支持自由轉換。

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  • 版本管理

主要是對文檔進行多版本多文件的版本管理,由用戶選擇更新版本的,并支持歷史版本中進行回退更新,通過版本號管理每個版本的信息,版本號由系統自動生成,可以避免重復版本號的情況。

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◎知識管理系統-統計功能

  • 文檔發布統計

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  • 標簽統計

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*案例內容僅為部分展示,如需了解具體詳情或更多案例,請聯系天翎!

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