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郵電規劃設計院 – 知識管理系統

江蘇省郵電規劃設計院

知識管理系統

公司介紹

江蘇省郵電規劃設計院有限責任公司總部位于博愛之都南京,始建于1963年,系致力于通信、建筑和信息化咨詢、設計、研究、實施的國家級重點高新技術企業,綜合實力持續位居全國同行業前列。
公司是中國通信服務公司戰略業務單元;國家住房和城鄉建設部、國家工業和信息化部行業標準制定單位之一;電信運營商集團總部主要技術支撐單位之一。公司擁有完備的資質、領先的技術、先進的裝備、多元化的業務,廣泛的本地化服務網絡和獨具特色的一體化服務模式,以及具有豐富經驗和良好執行能力的管理團隊。

項目背景

江蘇省郵電規劃設計院舊的知識管理系統經過5年運轉使用,期間產生的bug、舊的功能以及用戶體驗已不能完全適應設計院當前的業務需要,舊系統急需要改造;在當前“互聯網+”思維浪潮的席卷下,企業管理進入信息化時代,轉型優化、改革創新將為企業發展注入新的生命力,新的知識管理系統將在原有基礎上做持續優化并且植入移動化思維,持續為設計院業務提供應有的幫助。

解決方案

根據郵電設計院現有業務需求,本次項目開發包括以下功能模塊:

郵電規劃設計院 - 知識管理系統

功能描述

郵電規劃設計院 - 知識管理系統

資料檢索

在PC及移動端能夠按照部門KM、專委會KM、團隊KM進行全文檢索。體現最新瀏覽,最新分享,最新搜索;移動端檢索功能。

  • PC端搜索界面

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  • PC端搜索結果

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  • 移動端

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部門KM

按部門的維度整理部門的知識體系;可在移動端查看部門KM。

  • 管理菜單

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  • 申請權限

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  • 文件夾重命名

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  • 文件分享到團隊

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  • 管理員授權操作

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  • 移動端

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專委會KM

按照技術體系橫向及深度挖掘各部門各專業知識。

  • 專委會KM首頁

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  • 知識地圖

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團隊KM

為團隊服務,所有員工能夠發起團隊,定義階段,在階段內上傳知識文檔及評論,可在移動端查看團隊資料。

  • 創建團隊

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  • 團隊階段

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  • 階段詳情

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  • 移動端

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員工KM

主要包括我的待辦,我的知識體系(個人KM),我的訂閱,我的日志,在移動端實現我的知識體系。

  • 我的待辦

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  • 待辦駁回

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  • 我的知識體系

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  • 文件分享

郵電規劃設計院 - 知識管理系統

  • 我的訂閱

郵電規劃設計院 - 知識管理系統

  • 我的日志

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管理員入口

主要分為企業授權及報表,部門授權及報表,專委會授權。

  • 管理員入口

郵電規劃設計院 - 知識管理系統

  • 企業KM管理員授權界面

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  • 部門KM管理員授權界面

郵電規劃設計院 - 知識管理系統

  • 專委會KM管理員授權界面

郵電規劃設計院 - 知識管理系統

  • KM訪問明細

郵電規劃設計院 - 知識管理系統

郵電規劃設計院 - 知識管理系統

實現價值

郵電規劃設計院 - 知識管理系統知識內容有體系

具備一定的知識分類體系,靈活的內容組織方式,以及具有定期的內容更新和維護機制,保證了知識內容質量能夠及時滿足業務工作需要。

郵電規劃設計院 - 知識管理系統知識管理有章可循

有知識管理系統的有效推動,知識管理部門在知識管理工作中有著良好的定位,還建立起了有效的知識管理機制,員工在工作中遇到的問題就可以有據可依,找到相應的負責人員使得管理困難得以解決。

郵電規劃設計院 - 知識管理系統倡導知識共享的自覺性

透過知識管理平臺,員工可以更好的分享知識和交流學習,最終成為一種工作方式,使員工習慣共享、樂于共享。這樣既可以減少企業培訓學習成本,又可以真正加強員工知識管理中的工作能力。

郵電規劃設計院 - 知識管理系統知識管理系統工具化

知識管理系統是作為企業日常事務的核心工作平臺,建立起需求、調整的工作模式。

 

*案例內容僅為部分展示,如需了解具體詳情或更多案例,請聯系天翎!

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