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梅州煙草 – OA辦公自動化系統

梅州煙草 - OA辦公自動化系統

梅州煙草

OA辦公自動化系統

摘要

廣東煙草梅州市有限公司,擔負著全市煙草專賣執法和“兩煙”(卷煙、煙葉)經營職能,正式與天翎協助,應用領先技術的MyApps快速開發平臺,【實施OA辦公自動化系統】

客戶介紹

廣東煙草梅州市有限公司,擔負著全市煙草專賣執法和“兩煙”(卷煙、煙葉)經營職能,正式與天翎協助,應用領先技術的MyApps快速開發平臺,【實施OA辦公自動化系統】

經營:煙葉,卷煙銷售;

規模:單位內設七個科室、一個訪銷配送中心,下轄7個縣級局(公司),擔負著全市煙草專賣執法和“兩煙”(卷煙、煙葉)經營管理職能。

企業現狀

效率低:手工錄入,數據量龐大,信息查詢非常耗時;

采購規范:員工手工記錄,采購、統計等操作頻繁,無法規范化;

管理規范:針對員工考勤、考評、部門考評管理工作,進行規范化;

安全性:信息傳遞過程中沒有安全防護措施,容易被丟失或被盜取,文件查閱沒權限管理,造成機密文件存在泄漏風險。

解決方案

天翎項目組擁有豐富的政企單位項目實施經驗,每家政企單位除了公文管理、民主辦事公開、采購管理等常用功能板塊,同時還擁有獨有的業務管理,就如梅州煙草局需要人事勞資管理,下面將展開簡單的介紹:

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  • 人事勞資管理-考勤上報

1、登錄系統進行上報操作

2、考勤員工把員工的考勤情況進行匯總,并上報給上級(出勤情況按半天為時間單位進行登記)

3、審批已匯總的考勤上報表,不可對表單內容進行修改,可回退考勤,由考勤員重新調整考勤信息

4、審批各部門的員工考勤信息,并備案

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  • 考核管理-員工月度管理

1、員工每月30號前新建工作計劃表,下月工作計劃內容必須填寫

2、本部門考核員匯總員工提交上來的工作計劃表單,不允許對表單內容進行修改

3、審批本部門考核員提交上來的員工工作計劃表

4、審批各部門的工作計劃表,并備案

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  • 員工月度考核上報

1、考核員新建員工月度考核上報表,并對其進行考核評分

2、匯總考核評分表提交給勞資科/綜合管理部考核員

3、審批各部門提交的考核上報表,并備案

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  • 部門月度考核

1、副主任每月30號前新建計劃,制定部門工作計劃表

2、本部門考核員匯總員工提交上來的工作計劃表單,部允許對變大內容進行修改

3、審批本部門考核員提交上來的員工工作計劃表,不允許對表單內容進行修改

4、審批各部門的工作計劃表,并備案,不允許修改表單內容

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  • 部門互評考核

1、當月1日勞資科下發工作計劃互評表給各部門

2、各部門填寫相應的考評表進行互評

3、勞資科根據各部門上報的互評匯總出各部門的考核總分數,并備案

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實現價值

提高辦事效率:取代紙質化辦公,提高工作效率;

采購管理規范:結合省公司的要求規范了采購管理的流程;

員工管理規范:通過考核管理模塊,對員工的管理工作,進行規范化;

安全性:通過系統對信息及文檔進行安全管理,提高數據保密性。


*案例內容僅為部分展示,如需了解具體詳情或更多案例,請聯系天翎!

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