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高鴻公司 – 協同辦公管理系統

客戶背景

江西頂點,專業從事交通行業軟件的開發、銷售及維護,網絡工程的設計與施工。企業堅持產品專業化、細致化的管理理想,在充分滿足交通行業專業性、客戶個性化需求的基礎上不斷努力、超越自我。

頂點科技通過myApps平臺為高鴻公司快速配置了一套協同辦公管理系統,很好的滿足了項目的實際需求。目前正在運用myApps平臺設計一套高速公路的管理.發包.簽訂系統。

高鴻公司 - 協同辦公管理系統

需求與目標

隨著高鴻公司規模的不斷發展和擴大,后勤部門(人力資源和財務等)面對大量的信息,無法將其中的重要信息提取出來,并作出相應的判斷和處理,高鴻非常需要一套具有先進的流程管理思想又適應其管理模式的協同辦公管理系統,來滿足如下需求:優化業務流程、縮短事務處理周期;及時更新數據庫,簡化和精確薪資計算;完善考勤系統,提高工作效率;提供清晰的數據分析統計,簡化預算等復雜性操作;利用嚴密的權限控制以保證薪資及人員資料的保密性。

解決方案

基于myApps協同管理平臺一體化解決方案,通過三個關聯功能能模塊協同運作,電子化、規范化高鴻后勤部門的業務流程:

1、財務管理:

根據員工職務、技能和績效定義相應的薪酬,根據員工的職務變動、出勤進行調整;對員工的出勤情況進行統計,自動根據設定的薪酬計算方法對員工的工資進行調整;定義員工對應某個或某幾個成本中心,個人預算和開支情況都將對應這些成本中心進行多角度的成本核算。

2、行政管理:

基于對用戶的組織、職務及其角色定位而建立的人力資源管理系統;全套人力資源數據結構,對各種結構化和非結構化的員工資料進行統一、明晰、高效管理。

所有相關人力資源的事務,如請假、升職、招聘、出差、借款、工作報告、等都可以在系統中進行定義。通過myApps協同OA的工作流程管理,可完成對這些事務的管理并自動更新相關的數據庫。

3、系統管理:

日程表上的所有的會議、工作計劃和項目一目了然,還可以方便地獲得這些工作安排的最具體的細節;上司只要輕點鼠標就可以查看下屬的所有工作和個人相關情況,幫助經理迅速做出相應的措施;讓管理層從組織圖表的層面對人力資源相關數據進行宏觀的查看和分析。

應用效果:

通過MyApps建立的高鴻協同辦公OA平臺,電子化、規范化了高鴻后勤部門的業務流程,為高鴻搭建一個協同統一、不受地域時間限制的后勤事務管理平臺;

電子化工作流程使得后勤部門的業務運作更加有序高效,大大提高了其工作質量和工作效率;

有效地加強了高鴻的財務監管和預算管理;

公司領導層可以實時了解員工的工作狀態;

高鴻公司 - 協同辦公管理系統


*案例內容僅為部分展示,如需了解具體詳情或更多案例,請聯系天翎!

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