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村村通 – 農業業務綜合管理系統

村村通 - 農業業務綜合管理系統

廣東村村通科技有限公司

農業業務綜合管理系統

公司介紹

廣東村村通科技有限公司成立于2004年,注冊資金1000萬元,位于廣州高新技術開發區科學城廣東軟件園內,擁有面積1500平方的現代化辦公環境。公司下設有技術中心、信息事業部、電商事業部、項目部等八大組成部分。廣東村村通科技有限公司是國家高新技術企業,擁有雙軟認定證書,在農業信息化產品研究、開發方面具有豐富的經驗,擁有一批自主研發的知識產權。


企業現狀

  • 耗費大量人力:主營客戶(農產品企業)的銷售、采購、收付款、物流、庫存
    都由線下大量人力確認訂單信息、核對庫存和采購情況;
  • 數據不規范:人工統計數據容易出錯,審核信息處理不及時,無法實時查詢。


解決方案

天翎調研小組經過兩周時間的深入了解村村通企業的需求,依據調研需求文檔與溝通,天翎項目小組為
村村通實施農業業務綜合管理系統,以下是簡單的介紹:

村村通 - 農業業務綜合管理系統


  • 客戶管理

1、營銷人員根據模板在本地制成EXCEL文檔,提交計劃時直接導入營銷計劃EXCEL文檔進行審批。

2、線索的市場活動資源,點擊“營銷計劃”后自動帶出當將線索轉為客戶時,在客戶資料中增加一條記錄。

3、實現聯系人、跟進記錄、活動信息等信息選項卡記錄,自動獲取報價、銷售、出貨、退貨等訂單信息。實現分析客戶類型的客戶數量和占總數量報表。

村村通 - 農業業務綜合管理系統


  • 銷售管理

1、報價單的明細通過視圖選擇框從貨品基礎數據中獲取,可對獲取到的貨品明細價格進行修改,可對報價單的總金額作整單折扣處理。

2、銷售訂單的明細通過視圖選擇框中選取已審核通過的報價單信息及明細,匯總所有訂單信息,并實現不同角色查看內容不同。

3、出貨單通過選擇審批通過的銷售單獲取出貨單的貨品明細,并選擇由“倉庫出貨”,如未選擇“倉庫出貨”或校驗庫存不足時,通過信息提醒提交后減少庫存貨品對應數量。

4、訂單通過后可擬訂多條收款明細,匯總所有的訂單收款情況(如訂單金額、收款金額、欠款金額等),并可隨時查看匯總的數據不同權限的用戶,可查看的內容不同。

村村通 - 農業業務綜合管理系統


  • 采購管理

1、采購訂單的明細通過視圖選擇框從貨品基礎數據中獲取,如采購的貨品在基礎數據貨品中不存在則手動輸入采購的貨品信息。

2、驗收收貨由經理審批是否通過,通過后增加庫存數量。如經理審批未通過,則由采購經理審批通過,通過后增加庫存數量 。

3、收貨確定后,建議采購付款單,付款單在選擇收貨單信息后,獲取詳細的應付款項的供應商信息。

4、最后采購經理審批后,審批狀態仍為“驗收不通過”需要退貨的,選擇收貨單號,自動獲取退貨明細(即收貨明細)。

村村通 - 農業業務綜合管理系統


  • 庫存管理

1、收購入庫后,自動判斷庫存是否有對應的貨品,有則增加貨品數量,沒有則需要新增貨品信息。

2、庫存調撥流程經倉庫主管審批通過后,調出倉庫減少對應貨品庫存,調入則增加對應貨品庫存。

3、庫存盤點流程經倉庫主管審批通過后,判斷倉庫是否有對應貨品,以及數量是否正確,有偏差時修正正庫存量。

4、需要對庫存的入庫、出庫、調撥、盤點修改信息進行匯總,并根據用戶的不同權限查詢的內容不同。。

村村通 - 農業業務綜合管理系統


  • 基礎數據

作為銷售、采購、庫存提供可直接調用的基礎數據。

村村通 - 農業業務綜合管理系統


實現價值

1、各類的表單數據通過系統自動獲取并核對確認,降低人工確認成本,排除出錯對象。

2、流程審批通過系統自動進行邏輯判斷提醒并提交,大幅度提升了審批的效率。

3、數據通過系統的視圖匯總成表,滿足隨時查看確認的需求。

4、初步實現了產品、銷售、服務一體化的信息化需求。


*案例內容僅為部分展示,如需了解具體詳情或更多案例,請聯系天翎!

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